Klauzula informacyjna – kandydaci do pracy
Obowiązek informacyjny
[dla kandydatów do pracy składających dokumenty w formie papierowej]
Mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, poniżej przedstawiamy informacje i zasady przetwarzania danych osobowych przez MEDI KOMPLEKS.
Administrator danych
czyli podmiotem decydującym o tym jak będą wykorzystywane Pana/Pani dane osobowe, jest MEDI KOMPLEKS Sp. z o.o., z siedzibą w Wiśniowej 317, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego; Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000515794 , NIP 6811728425, Regon 357047290,, adres email: biuro@medikompleks.pl , tel. (12) 27-14-530.
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez MEDI KOMPLEKS można kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych, adres email: IOD@medikomplek.pl , adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, MEDI KOMPLEKS Sp. z o.o., z siedzibą w Wiśniowej 317, lub osobiście w siedzibie MEDI KOMPLEKS.
Cel przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez MEDI KOMPLEKS w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy w MEDI KOMPLEKS, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej
i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
Podstawa prawna przetwarzania
MEDI KOMPLEKS przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
- 6 ust. 1 lit.c) RODO, w związku z przepisami:
– art. 221Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy
- 6 ust. 1 lit. a) RODO – (zgoda na przetwarzanie danych osobowych) w przypadku:
- złożenia dokumentów aplikacyjnych, zawierających dane osobowe wykraczające poza zakres danych określonych w art. 221 Kodeksu Pracy (np. wizerunek, zainteresowania), lub
- wyrażenia zgody przez kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych postępowań rekrutacyjnych.
Zakres danych osobowych
Zakres przetwarzanych danych osobowych określa w szczególności art. 221 Kodeksu pracy oraz przepisy wykonawcze do KP.
Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 §1 Kodeksu pracy i rozporządzeń wykonawczych jest obowiązkowe i konieczne do przeprowadzenia rekrutacji, w pozostałym zakresie podanie danych jest zaś dobrowolne i wymaga wyraźnej zgody kandydata.
Realizacja praw
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ich usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji po przeprowadzeniu bieżącej rekrutacji będzie oznaczać, że nie zostanie Pani/Pan uwzględniona/-y w kolejnych procesach rekrutacyjnych.
W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie pod adres email: IOD@medikomplek.pl pisemnie na adres siedziby MEDI KOMPLEKS lub złożyć osobiście w siedzibie MEDI KOMPLEKS. Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez MEDI KOMPLEKS Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty, którym MEDI KOMPLEKS powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów:
- firmy serwisujące urządzenia MEDI KOMPLEKS, w których przetwarzane są dane osobowe osób aplikujących
o pracę; - dostawcy usług publikacji ogłoszeń o pracę lub dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami (np. pracuj.pl)
- firmy kurierskie za pośrednictwem, których prowadzona jest korespondencja z kandydatami do pracy.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i do organizacji międzynarodowych.
Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany
MEDI KOMPLEKS nie będzie stosował wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Okres, przez który dane będą przetwarzane
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
- okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub,
- okres do momentu wycofania zgody – w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych na poczet przyszłych rekrutacji,
- 3 miesiące od daty zakończenia procesu rekrutacji- w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
W przypadku przekazania przez osobę aplikującą nadmiarowych danych osobowych bez zamieszczenia zgody na ich przetwarzanie, dokumenty aplikacyjne będą usuwane natychmiastowo – bez powiadomienia aplikującego.
Oświadczam, że przyjęłam/przyjąłem do wiadomości zasady przetwarzania moich danych osobowych w MEDI KOMPLEKS.
………………………………………… …………..…………. …………………………….
(imię i nazwisko) (podpis) (data)